Diferencias clave entre SAP S/4HANA y SAP Cloud ERP Private

¿Es SAP Cloud ERP Private la clave para acelerar tu transformación digital sin perder control?

Si su organización utiliza SAP S/4HANA localmente, quizás se pregunte qué ofrece realmente la migración a un ERP en la nube. SAP Cloud ERP Private (= SAP S/4HANA Cloud Private Edition) está diseñado para responder a esta pregunta. Ofrece un sistema SAP S/4HANA de un solo inquilino, operado por SAP, que combina la potencia y la flexibilidad de su entorno local con la innovación continua y las operaciones gestionadas propias de la transformación digital en la nube.

Este blog analiza las diferencias clave en términos simples y prácticos para ayudarlo a comprender qué distingue a SAP Cloud ERP Private y cómo puede beneficiar a su negocio dentro de una estrategia de transformación digital empresarial.

¿Por qué migrar de local a la nube en general?

Con el rápido ritmo de innovación actual, las organizaciones se enfrentan a nuevas oportunidades y nuevos desafíos, incluyendo la necesidad de escalar y adaptarse a una velocidad extraordinaria. Sin embargo, las aplicaciones heredadas, incluyendo los sistemas ERP locales, que antaño eran la columna vertebral de las operaciones comerciales, impiden que las empresas aprovechen estas innovaciones debido a procesos obsoletos, datos desconectados y sistemas dispares, limitando la adopción de un ERP cloud moderno y escalable.

Con la transformación a la nube, las organizaciones se benefician de:

• Innovación más rápida: obtenga acceso inmediato a las últimas capacidades a medida que se lanzan, incluidas actualizaciones de aplicaciones principales e IA incorporada con Joule, impulsando la evolución continua del ERP en la nube.
• Mejor productividad: modernice la experiencia del usuario con las aplicaciones SAP Fiori y el asistente de inteligencia artificial conversacional Joule, que ayuda a los equipos a trabajar más rápido e intuitivamente que con la GUI tradicional de SAP.
• Connected Insights: simplifique el análisis entre empresas con productos de datos prediseñados y administrados por SAP, junto con aplicaciones inteligentes listas para usar que fortalecen la toma de decisiones basada en datos.
• Menor costo total de propiedad (TCO): deje que SAP opere su entorno para lograr mayor seguridad, resiliencia y escalabilidad, liberando a su equipo para que se concentre en iniciativas comerciales estratégicas dentro de una estrategia de transformación digital empresarial.

Quizás se pregunte, ¿qué significa esto en detalle?, ¿cuáles son los beneficios de migrar a SAP Cloud ERP Private?

A continuación, presentamos un análisis más detallado de las ventajas específicas que obtendrá al migrar a SAP Cloud ERP Private, especialmente en el contexto de una modernización de SAP S/4HANA hacia la nube.

Hay cuatro pilares clave que diferencian a SAP Cloud ERP Private de las implementaciones locales de SAP S/4HANA, y que sustentan una estrategia sólida de ERP en la nube orientada a la transformación digital empresarial:

Entremos en los detalles de cada pilar.

1. Funcionalidades dentro y alrededor del núcleo

SAP Cloud ERP Private ofrece nuevas y exclusivas funcionalidades que fortalecen sus procesos centrales de SAP S/4HANA, ampliando el valor del ERP en la nube más allá del núcleo transaccional. Estas incluyen:

Complementos existentes:

Soluciones potentes como Compras Centralizadas, Finanzas Centralizadas y Planificación Extendida de Piezas de Servicio están disponibles para nuevos clientes únicamente con la transición a SAP Cloud ERP Private, reforzando el valor del ERP en la nube frente a los entornos locales.

Un nuevo complemento, disponible desde la versión 2025 FPS0, Comunicaciones Empresariales Integradas, está disponible exclusivamente para clientes de SAP Cloud ERP Private. Esta funcionalidad permite a los usuarios enviar comunicaciones a clientes y proveedores a través de socios comerciales directamente desde SAP Cloud ERP Private, diseñar la comunicación y realizar el seguimiento de las respuestas.

En el próximo Feature Pack Stack 1, incluso se prevé la posibilidad de iniciar conversaciones directamente desde documentos comerciales, como una orden de compra o una orden de venta, ampliando la integración de procesos dentro de SAP S/4HANA en la nube.

Innovaciones planificadas: 

Esperamos con ansias las innovaciones exclusivas de SAP ERP Cloud Private , como  las ventas entre empresas en múltiples etapas y la transferencia de existencias. 

Esta función está diseñada para optimizar la logística y las finanzas en un grupo corporativo complejo con  múltiples  entidades, mejorando la eficiencia y la transparencia, y está planificada con el Feature Pack Stack 1 de 2025. Elimina la limitación de las ventas intercompañías avanzadas, que permiten hacer negocios entre dos afiliados dentro de un solo grupo. 

Soluciones de sostenibilidad:

En el marco de un viaje de transformación digital hacia SAP Cloud ERP Private, las organizaciones pueden beneficiarse de soluciones como SAP Sustainability Control Tower, Sustainability Footprint Management y Green Ledger, que permiten integrar datos ESG directamente en los procesos comerciales centrales de SAP S/4HANA en la nube.

Aplicaciones empaquetadas:

El paquete SAP Cloud ERP Private incluye derechos adicionales para aplicaciones comerciales como SAP Signavio y SAP Business Network, así como herramientas de transformación y extensibilidad a través de SAP Business Technology Platform (BTP), lo que acelera el tiempo para obtener valor dentro de una estrategia de ERP en la nube.

En general, recomendamos acudir a SAP Road Map Explorer para identificar las innovaciones que se entregan con SAP Cloud ERP Private y que están disponibles exclusivamente para esta edición frente a los entornos locales.

2. Joule y la IA empresarial

Aquí es donde el futuro del ERP se hace tangible. SAP Cloud ERP Private ofrece capacidades de IA empresarial que no están disponibles para los clientes con implementaciones locales de SAP S/4HANA.

Joule, tu copiloto de IA:

Los asistentes de IA basados en roles de Joule ayudan a los empleados a trabajar de forma más rápida e inteligente. Gracias a su interfaz conversacional, Joule ejecuta cuatro patrones básicos: navegar a transacciones relacionadas con el contexto empresarial, obtener información sobre cómo realizar una acción específica mediante contenido de asistencia al usuario, realizar transacciones en documentos empresariales y obtener información analítica (requiere SAP Analytics Cloud).

Estas capacidades están disponibles en todas las líneas de negocio de SAP Cloud ERP Private, reforzando el valor de la IA integrada en el ERP en la nube.

Para obtener la información más reciente sobre el contenido de Joule compatible con SAP Cloud ERP Private, consulte esta nota y esta documentación, donde se detallan las capacidades de IA integrada en SAP S/4HANA en la nube.

IA empresarial:

La IA empresarial en SAP Cloud ERP Private se presenta en dos formas: funciones de IA y agentes de IA, distribuidos en todas las líneas de negocio, reforzando la automatización inteligente y la toma de decisiones dentro de un ERP en la nube moderno:

Las funciones de IA utilizan IA generativa o servicios de IA, como la extracción de documentos y las recomendaciones personalizadas. Estas funciones premium de IA empresarial van más allá de simples comandos, permitiendo automatizar, acelerar y predecir procesos de negocio dentro de SAP Cloud ERP Private, reforzando el valor del ERP en la nube.

Algunos ejemplos son:

La creación automática de reparaciones internas y objetos de reparación mediante el escaneo de documentos entrantes en papel, como órdenes de compra o listas de embalaje, integrando inteligencia directamente en los flujos operativos de SAP S/4HANA en la nube.

Planificación de recursos y predicciones de carga de trabajo para procesos de picking y packaging, utilizando datos históricos y en tiempo real, lo que permite optimizar la toma de decisiones operativas mediante IA empresarial integrada en SAP Cloud ERP Private y potenciar la eficiencia del ERP en la nube.

Monitoreo y resolución de problemas de cumplimiento de pedidos de venta mediante el uso de IA generativa, permitiendo identificar incidencias de forma proactiva y mejorar la ejecución operativa dentro de SAP Cloud ERP Private, como parte de una estrategia de IA empresarial integrada en el ERP en la nube.

Agentes de IA (actualmente en versión beta):

Estos agentes llevan la IA empresarial un paso más allá al gestionar de forma proactiva tareas complejas y resolver desafíos empresariales. Los asistentes de IA basados en roles de Joule organizan agentes, aceleran flujos de trabajo e impulsan resultados empresariales conectados a escala dentro de SAP Cloud ERP Private, reforzando el valor del ERP en la nube.

Algunos ejemplos son:

El Agente de Cuentas por Cobrar ayuda a resolver pagos vencidos analizando saldos y recomendando acciones, integrando inteligencia predictiva directamente en los procesos financieros de SAP S/4HANA en la nube.

El agente planificador de mantenimiento analiza continuamente datos en tiempo real y sugiere ajustes al programa de mantenimiento, reordenando tareas y mejorando el estado de los activos dentro de SAP Cloud ERP Private, como parte de una estrategia de IA empresarial integrada en el ERP en la nube.

Para obtener la información más reciente sobre las funciones y los agentes de inteligencia artificial empresarial compatibles con SAP Cloud ERP Private, visite SAP Discovery Center y esta nota.

3. Información de datos inigualable

El acceso instantáneo a datos estructurados y armonizados en tiempo real es fundamental para una toma de decisiones más rápida, algo crucial para mantenerse competitivo en el entorno empresarial actual. Al mismo tiempo, las organizaciones se enfrentan a lagos de datos dispersos y a diversas fuentes de información que carecen de una integración semántica común, lo que dificulta la extracción de información significativa.

Con SAP Business Data Cloud, se aprovecha esta oportunidad al ofrecer una plataforma de datos unificada que centraliza e integra sin problemas datos de fuentes SAP y no SAP, preservando su contexto comercial crítico dentro de una estrategia de ERP en la nube.

¿Cómo se relaciona esto con SAP Cloud ERP Private?

Los usuarios de SAP Cloud ERP Private se benefician de productos de datos gestionados por SAP, que actúan como componentes básicos listos para usar para análisis e informes. SAP proporciona y mantiene estos productos de datos, lo que ahorra tiempo y esfuerzo en comparación con la creación de soluciones personalizadas en entornos locales.

Los productos de datos prediseñados y seleccionados convierten las fuentes sin procesar en componentes básicos listos para usar y semánticamente consistentes, en los que se puede confiar, mientras que los usuarios con implementaciones locales tendrían que crear sus propios productos de datos.

Productos de datos gestionados por SAP:

Acceda a una biblioteca en expansión de más de 140 productos de datos prediseñados y semánticamente alineados para SAP Cloud ERP Private. SAP los mantiene y están listos para usar, lo que simplifica significativamente el análisis entre soluciones. Para obtener la información más reciente sobre los productos de datos disponibles, visite SAP Business Accelerator Hub.

Aplicaciones inteligentes:

Los productos de datos constituyen la base de las aplicaciones inteligentes, que incluyen paneles y análisis preconfigurados, listos para usar y gestionados por SAP. Estas aplicaciones utilizan SAP Analytics Cloud como solución front-end clave para la visualización, simplificando la creación de informes y paneles interactivos.

Las aplicaciones inteligentes reducen la complejidad, ya que solo requieren instalación y asignación de roles para su uso.

Ejemplo:

Perspectivas sobre capital de trabajo:

Una historia establecida de SAP Analytics Cloud, ahora integrada en el concepto de producto de datos BDC, que ayuda a los equipos de finanzas a optimizar las palancas de efectivo, DSO/DPO y el capital de trabajo dentro de SAP S/4HANA en la nube.

4. Excelencia en las operaciones en la nube

Con SAP Cloud ERP Private, SAP gestiona la infraestructura del sistema, la seguridad y la gestión del ciclo de vida. Esto permite que su equipo se libere del mantenimiento rutinario y se concentre en generar valor para el negocio, al tiempo que se beneficia de la escalabilidad, la resiliencia y la seguridad de un entorno de nube moderno operado por SAP, como parte de una estrategia de ERP en la nube.

Entre los principales beneficios operativos se incluyen:

• Operaciones y soporte optimizados, que permiten la transferencia de las operaciones técnicas de su sistema de misión crítica a SAP.

• Alta disponibilidad de los sistemas de misión crítica, basada en un acuerdo de nivel de servicio (SLA) estándar del 99,7 % para SAP Cloud ERP Private.

• Menor costo total de propiedad (TCO), mediante un modelo de suscripción y una mayor eficiencia en costos al trasladar los gastos de capital iniciales (CAPEX) a gastos operativos (OPEX).

Resumen

Para las organizaciones que utilizan SAP ERP o SAP S/4HANA de forma local, SAP Cloud ERP Private ofrece una vía clara hacia la modernización del ERP en la nube. Proporciona innovación más rápida, análisis e información de datos en tiempo real, una experiencia de usuario superior con Joule y SAP Fiori, potentes funciones de IA integradas y la simplicidad operativa de un servicio gestionado por SAP.

Con novedades destacadas como los procesos interempresariales multietapa y un catálogo en rápida expansión de casos de uso de IA y productos de datos, SAP Cloud ERP Private representa el siguiente paso en la evolución hacia un ERP inteligente dentro de una estrategia de transformación digital empresarial.

¿Cuál de estas características diferenciadoras, como los agentes de IA o los productos de datos prediseñados, parece más relevante para las necesidades de su negocio en este momento?

Gracias por tomarse el tiempo de leer este blog. Esperamos que le haya ayudado a aclarar las diferencias clave entre ambos productos y a evaluar el camino más adecuado hacia SAP Cloud ERP Private.